E-Usługi dla mieszkańców Gminy Powidz

Tytuł projektu:
E-usługi dla mieszkańców Gminy Powidz

Numer projektu:
FEWP.01.03-IZ.00-0010/24

Termin realizacji:
 23.03.2024 r. – 30.06.2026 r.

Wartość projektu:

• Całkowita wartość projektu: 584 458,09 zł
• Kwota dofinansowania UE: 405 900,66 zł

Cel projektu:

Celem projektu jest rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w Gminie Powidz poprzez cyfryzację procesów back-office w obszarze podatków i opłat dla obywateli oraz wdrożenie oprogramowania w obszarze komunikacji z mieszkańcami.

Przedmiot projektu:

Przedmiotem projektu jest rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w Gminie Powidz poprzez: cyfryzację procesów back-office w obszarze podatków i opłat (tj. wymianę systemów dziedzinowych (SD) w obszarze podatków i opłat lokalnych oraz gospodarowania odpadami komunalnymi, wdrożenie systemu dziedzinowego (SD) realizującego komunikację z systemem ePłatności, integrację SD z obecnymi systemami Wnioskodawcy oraz wdrożenie szyny integracyjnej pomiędzy systemami dziedzinowymi (SD) w urzędzie, a aplikacją mObywatel), wdrożenie oprogramowania w obszarze komunikacji z mieszkańcami (wraz z aplikacją mobilną) oraz zakup niezbędnego sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego.

W projekcie zaplanowano także (jako element dodatkowy) zakup infrastruktury w obszarze cyberbezpieczeństwa, w celu wzmacniania odporności planowanych do wdrożenia systemów, zdolności do skutecznego zapobiegania i reagowania na incydenty, a także szkolenia w obszarze cyberbezieczeństwa dla pracowników Gminy Powidz.

W wyniku realizacji projektu powstanie 8 e-usług publicznych, z czego 4 e-usługi w obszarze podatków i opłat lokalnych oraz 4 e-usługi w obszarze komunikacji z mieszkańcami. E-usługi zostaną udostępnione na 4 i 5 poziomie e-dojrzałości (z czego 5, najwyższy poziom e-dojrzałości pozwoli na pełną transakcyjność i będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb obywateli i sytuacji). E-usługi skierowane zostaną do obywateli, tj. osób fizycznych (A2C) i przedsiębiorców (A2B). Realizacja projektu pozwoli także na udostepnienie dla obywateli e-zasobów publicznych w ramach otwartych danych publicznych. Informacje sektora publicznego zostaną udostępnione przez Gminę Powidz. Liczba rozwiązań wykorzystujących informacje sektora publicznego: 1 szt. (aplikacja mObywatel).

W ramach przedmiotowego projektu zaplanowano realizację poniższych, wzajemnie powiązanych ze sobą zadań:

• Zadanie 1. Opracowanie Studium Wykonalności wraz z wnioskiem o dofinansowanie
• Zadanie 2. Cyfryzacja procesów back-office w obszarze podatków i opłat dla mieszkańców
• Zadanie 3. Zakup i wdrożenie oprogramowania dla e-usług w zakresie komunikacji z mieszkańcami
• Zadanie 4. Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania
• Zadanie 5. Szkolenia dla pracowników Gminy Powidz w obszarze cyberbezpieczeństwa
• Zadanie 6. Doradztwo specjalistyczne w zakresie wdrożenia i realizacji projektu (usługa zewnętrzna)
• Zadanie 7. Promocja projektu

Grupy docelowe:

Główną grupą docelową projektu będą mieszkańcy oraz przedsiębiorcy Gminy Powidz. Charakterystyka odbiorców kształtuje się następująco:

• Mieszkańcy Gminy Powidz – z efektów projektu korzystać będą w szczególności mieszkańcy Gminy Powidz (wg danych GUS w Gminie Powidz na koniec 2022 r. było 2 255 mieszkańców). W danej grupie należy również wyróżni osoby o niepełnej sprawności fizycznej oraz przebywające poza granicami gminy, które z różnych powodów mają utrudniony dostęp do siedziby urzędu. W ramach projektu zaplanowano wdrożenie e-usług skierowanych do obywateli (A2C),
• Przedsiębiorcy – wg danych GUS w Gminie Powidz na koniec 2022 r. zarejestrowanych było 249 podmiotów gospodarki narodowej, z czego 194 stanowiły osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Są to osoby charakteryzujące się bogatym doświadczeniem w komunikacji elektronicznej z administracją, m.in. poprzez obowiązek elektronicznej wysyłki eDeklaracji uwierzytelnionych podpisem kwalifikowanym. W ramach projektu zaplanowano wdrożenie e-usług skierowanych do przedsiębiorców (A2B).

Pośrednią grupą docelową, na którą realizacja projektu będzie miała duży wpływ będą także pracownicy Urzędu Gminy Powidz. W wyniku realizacji projektu, elektronizacji oraz cyfryzacji urzędu – ich praca w dużej części zostanie przeniesiona do sieci internetowej, która będzie stanowiła główny łącznik pomiędzy pracownikami, a pozostałymi grupami odbiorców projektu.

Wykaz e-usług planowanych do wdrożenia w ramach projektu:

• E-usługa Podatek od nieruchomości – osoby fizyczne
• E-usługa: Podatek leśny – osoby fizyczne
• E-usługa: Podatek rolny – osoby fizyczne
• E-usługa: Opłata za zagospodarowanie odpadów komunalnych
• E-usługa: eUsterka / Zgłoszenia
• E-usługa: Udział w Konsultacji Społecznej
• E-usługa: Udział w zgłaszaniu projektów i głosowaniu w budżecie obywatelskim
• E-usługa: Karta Mieszkańca

Efekty projektu:

• Instytucje publiczne otrzymujące wsparcie na opracowywanie usług, produktów i procesów cyfrowych – 1 szt.
• Liczba podmiotów wspartych w zakresie rozwoju usług, produktów i procesów cyfrowych – 1 szt.
• Liczba usług publicznych udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 – transakcja – 8 szt.
• Liczba podmiotów, które udostępniły informacje sektora publicznego/dane prywatne on-line – 1 szt.
• Liczba podmiotów wspartych w zakresie cyberbezpieczeństwa – 1 szt.
• Liczba projektów, w których sfinansowano koszty racjonalnych usprawnień dla osób z niepełnosprawnościami (EFRR/FS/FST) – 0 szt.

Rezultaty projektu:

• Użytkownicy nowych i zmodernizowanych publicznych usług, produktów i procesów cyfrowych – 209 os. / rok (2027).

Projekt został dofinansowany ze środków Funduszy Europejskich dla Wielkopolski 2021-2027,
w ramach Priorytetu 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie 1.3 Rozwój
e-usług i e-zasobów publicznych.

#FunduszeUE
#FunduszeEuropejskie